HOTEL SYSTEM ホテル

ビジネスホテルや宿泊特化型ホテル様での利用を前提に、シンプルなインターフェースでフロント業務の負担を軽減し、
スマートなチェックイン展開を目指し開発したPMSです。

簡単直観操作
どなたでも使える「簡単で直感的」な操作!「マルチウィンドウによる画面操作」で効率的な作業を実現。お客様と対面しながらさまざまなご要望に対応でき、操作習得もラクラクです。
スムーズなチェックイン
スムーズなチェックインで「おもてなし力」もUP!簡単でシンプルなユーザーインターフェースでフロント業務の時間を短縮し、
お客様をお待たせしません。
様々なシステムと連携
OTA(オンライン旅行会社)やICキーなど、様々なシステムと「連携可能」!また、フレキシブル設計により、ご要望にぴったりのホテルシステムをローコストで実現します。

毎日頻繁に使うホテルシステムだから「簡単でシンプル」に。
フロントスタッフの声にお応えした、カンタン操作の「Wincal」が、ホテルワークを強力にバックアップします。
下記は代表的な基本機能となります。詳しい機能につきましてはお問い合せください。

  • フロント業務

    予約管理、チェックイン・チェックアウト、客室管理、帳票管理、締め業務などを効率的に行なえます。

  • 顧客管理

    会員の利用日、泊数、利用金額などが一覧に表示され、過去の宿泊実績を
    管理することができます。

  • 自社ポイント管理

    他社予約サイトのポイントだけではなく、自社ポイント管理も行うことができます。

  • 売掛管理

    売掛のあるお客様を一覧で管理し、
    任意に請求書の発行ができます。

  • デイユース管理

    宿泊だけではなく、デイユースとして販売することも可能です。

  • 駐車場管理

    駐車場の残数管理や予約管理を行うことができます。

基本機能として代表的な画面イメージをご紹介します。
ホテル様の運用法によってカスタマイズを行いますので、下記は一例となります。詳しくはお問い合わせください。

メインメニュー
各機能の画面は、画面上部にあるメインメニューより選択して編集画面を表示させることが出来ます。
ショートカットキーにも対応しておりますので、フロントのスタッフ様はさらに素早く対応することが可能です。
予約
背景色が黄色で表示されている入力欄のみで予約の登録が行えます。会員予約の場合は、会員検索より会員を検索し、
会員情報を予約画面へ反映します。
宿泊数を入力するだけで自動的にチェックアウト日が反映されます。また、手動でチェックアウト日を変更した場合、
泊数が自動で反映されるなど、スタッフ様の手間を省く機能が随所、備わっております。
インジケーター
各部屋の状況を表示します。各部屋の状況は色で識別します。各部屋の位置は部屋マスタで設定が可能になりますので、
ホテル様の施設にあわせた表示を行うことが出来ます。
  • ・滞在中(チェックイン済) : 橙色
  • ・空室: 白色
  • ・延長(延長部屋) : 茶色
  • ・売止(故障部屋) : 赤/ピンク色
  • ・未C/I (未チェックイン) : 水色
  • ・C/OUT済(チェックアウト済) : 灰色
客室課金情報
インジケータ画面に表示されている部屋をクリックすると、客室課金情報画面が表示されます。追加タオルやクリーニング代、駐車場代といった科目の売上入力を行うことが出来ます。その他、途中精算や予約の変更、チェックアウトなど、様々な操作を行うことが出来ます。
宿泊者照会画面
メインメニューのチェックインを選択すると宿泊者照会画面が表示されます。「全ての宿泊者」や「チェックイン予定者と連泊の未精算者」、「チェックイン済みの宿泊者」など、ステータス別に宿泊者の情報を確認することが出来ます。
またチェックインやキャンセル、予約、予約の変更、精算などの操作を行うことが出来ます。団体のお客様でも個別精算や一括精算など、必要に応じて対応することが可能です。
売上確認-総合計/客室売上画面
メインメニューの業務内にある締め処理を選択すると、売上締め処理画面が表示されます。左側に「総合計/客室売上」、
右側に「客室の稼働状況」を表示しています。売上を計上し、運用日付を翌日に更新します。売上の確認は“いつでも”
“何回でも” することが可能です。

詳細を開く自動精算機と連携
Wincalは精算機との連動を前提に開発したソフトウェアです。ゲストの特定からプレカードキーの発行まで操作が少なく受付に要する時間を大幅に短縮できます。
詳細を開くOTA(オンライン旅行会社)各社と連携
楽天トラベル、じゃらんnet、るるぶトラベル、一休.com、自社予約(optima、suite)など、OTA各社と連携することが出来ます。楽天トラベルやじゃらんではカード決済、ダイナミックパッケージ、法人一括決済など複数の売掛パターンがありますが、そちらの情報を判別して、
それぞれ売掛として分けて管理することができます。
詳細を開く予約サイトコントローラー各社と連携
手間いらず.NET、らく通、ねっぱん!、らくじゃん、TL-リンカーンなど、予約サイトコントローラー各社と連携することが出来ます。
各サイトコントローラで対応しているサイトの予約については連動することが可能です。
詳細を開くICカード錠と連携
国内及び一部海外メーカーとの接続が可能です。
詳細を開くVODと連携
当社及び他社VODシステムとの接続が可能です。接続の内容につきましては、お問い合わせください。
詳細を開く戦略的な分析機能
勘や思い込み、先入観といった抽象的なデータに頼らず、蓄積された各種データをもとに「オンハンドレポート」「予約ブッキングカーブ
分析」「予約状況分析」「宿泊実績分析」「稼働率分析」「会計データ分析」「売掛データ分析」「イールドマネジメント機能」など、
販売戦略に役立つ機能搭載。
詳細を開く安心サポートのコールセンター
Wincalの調子がおかしい、エラーが出ているなど、もしもの時にも安心な24時間365日、いつでもつながるサポート体制がALMEXにはあります。電話での応対、遠隔操作でのテクニカルサポートのほか、交換修理には全国の拠点からオンサイトサポートにより、スピーディーに対応します。

ホテル内にサーバーを設置する「クライアントサーバー型」と、
ALMEXデータセンターを利用した「クラウド型」をご用意しております。

ホテル様の運用を尊重したカスタマイズも柔軟に対応しております。
ホテル様にあった最適なご提案をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

Wincalは下記システムと連動することが出来ます。あわせて導入することで、更なる導入効果をもたらします。

  • 自動精算機TEX-2800
    ・混雑のないスムースなチェックイン
    ・簡単に金銭管理が可能
    ・インバウンド対応
    詳しくはこちら
  • クレジット専用精算機APS-3000
    ・フロントの混雑を防ぎ、お急ぎのお客様をお待たせしません
    詳しくはこちら
  • 非接触式カード錠システムSEL-200(G)・(S)
    ・安心で使いやすいカードキー
    ・複数枚のカードキー発行が可能
    詳しくはこちら

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ホテルシステム事業部
050-5811-6135(平日9:30〜18:00)